Inledning
Den 25 maj 2018 trädde dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR) i kraft i Sverige. Syftet med förordningen är att reglera hur fysiska personers personuppgifter behandlas i automatiserade system. Behandling av personuppgifter får enbart genomföras enligt förordningens stadgade principer.
Nedan finner du information om hur Advokat Isabelle AB hanterar dina personuppgifter.
Behandling av personuppgifter – information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG)
Advokat Isabelle AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter avseende kontaktpersoner vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras.
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag, eftersom vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll.
1. Allmänt
1.1 Denna personuppgiftspolicy beskriver hur Advokat Isabelle AB samlar in, använder, skyddar och delar information om våra klienter och andra som använder våra tjänster eller på annat sätt integrerar med oss.
1.2 Advokat Isabelle AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som samlas in och behandlas av oss inom ramen för våra tjänster. Genom att anlita oss eller tillhandahålla din information samtycker du till att dina personuppgifter behandlas i enlighet med villkoren som anges häri.
2. Ändamål med behandlingen
Vi behandlar dina uppgifter för att:
- genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll,
- utföra och administrera uppdraget,
- tillvarata dina intressen,
- fullgöra redovisnings- och faktureringsändamål,
- uppfylla våra avtalsenliga och lagstadgade förpliktelser, samt
- analysera och vidareutveckla vår verksamhet (affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering).
Uppgifter som behandlas för att utföra uppdraget behandlas på grundval av advokatbyråns avtals-/uppdragsförhållande med sina klienter. Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla och analysera verksamheten behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter.
3. Personuppgifter som behandlas
3.1 Med personuppgift avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Vi behandlar uppgifter som för- och efternamn, telefonnummer, adress, postnummer, e-postadress, personnummer och liknande kontaktuppgifter. Känsliga personuppgifter är sådana uppgifter som avslöjar hälsa, ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening.
3.2 Information samlas in när du kontaktar oss, anlitar oss eller på annat sätt är i kontakt med oss. Uppgifterna kan också komma att kompletteras med information från externa källor, privata eller offentliga register.
4. Information till annan
Advokat Isabelle AB lämnar inte ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då:
- det särskilt överenskommits mellan oss och dig,
- det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter,
- det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller
- vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning.
Uppgifterna kan lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.
Vi kan komma att anlita oberoende leverantörer för tjänster i anslutning till vår verksamhet. Vi strävar efter att begränsa sådan tillgång till personuppgifter och kräver att leverantörerna skyddar uppgifterna i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
5. Hur länge sparas uppgifterna?
Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar Advokat Isabelle AB enligt vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio (10) år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.
6. Samtycke
När du anlitar oss anses du ha samtyckt till att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med vad som beskrivs i denna policy. Du kan när som helst återkalla ditt lämnade samtycke genom att kontakta oss.
7. Dina rättigheter
Du har följande rättigheter avseende dina personuppgifter:
Du har rätt att kostnadsfritt en gång per kalenderår begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
Du har rätt att på begäran få felaktiga uppgifter om dig rättade eller kompletterade.
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall uppgifterna inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in. Observera att vår lagstadgade skyldighet att bevara handlingar under tio år kan begränsa denna rätt.
Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas för vissa avgränsade syften.
Du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar.
Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål.
Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se. Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.
8. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring eller förstörelse. Observera att det alltid innebär en viss risk att lämna ut personuppgifter via digitala kanaler.
9. Ändringar av policyn
Vi har rätt att ändra eller göra tillägg till denna personuppgiftspolicy. Sådan ändring träder i kraft när vi avsänt meddelande om ändringen eller annars gjort den uppdaterade policyn tillgänglig, exempelvis genom publicering på vår webbplats.
10. Kontaktuppgifter
Har du frågor om vår personuppgiftspolicy eller om vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:
info@advokatisabelle.se · 08-525 129 41